Bir İnsan Kaynakları Yöneticisinin Sorumlulukları. İş tanımı ve temel fonksiyonel sorumluluklar

İçindekiler:

Bir İnsan Kaynakları Yöneticisinin Sorumlulukları. İş tanımı ve temel fonksiyonel sorumluluklar
Bir İnsan Kaynakları Yöneticisinin Sorumlulukları. İş tanımı ve temel fonksiyonel sorumluluklar
Anonim

Profesyonel görevlerini yerine getiren herhangi bir uzman, görevlerinin kapsamına nelerin dahil olduğunu anlamalıdır. Kendi yapısal bölümleri olan bir işletmeden bahsediyorsak, personel için bir servis veya departman olmalıdır. Adından, özü pek değişmez, ancak farklı şirketlerde bir personel yöneticisinin işlevleri farklı olabilir. Doğru, böyle bir profesyonelin işini abartmak zordur, çünkü birçok açıdan bir işletmenin başarısı iç politikasına bağlıdır.

insan kaynakları yöneticisinin görevleri
insan kaynakları yöneticisinin görevleri

Görevlerin tanımı

Bir İK yöneticisinin ana sorumlulukları, şirketin yönetimine ve tüm işletmenin çalışanlarına yardımcı olmaktır. Görevlerini tanımlamanın temeli buysa, faaliyetlerinin bir tanımını formüle etmek kolaydır.

1. Gerçek bir profesyonel, hem yönetimin hem de personelin ihtiyaçlarının farkında olmalıdır. Ve bu, onların ihtiyaçlarını, isteklerini dikkate almak, tavsiyeyi dikkate almak anlamına gelir. İK yöneticisinin işlevsel sorumlulukları, yönetim planlarının geliştirilmesi ve uyarlanmasının yanı sıra şirketin başarılı çalışması için personelin geliştirilmesini içerir.

2. İK uzmanı, ortak yaratıcı faaliyete ilişkin ilkelere uymakla yükümlüdür. Başlıcaları:

  • İK yöneticisi iş tanımı
    İK yöneticisi iş tanımı

    Kurum çalışanlarının yeteneklerinin sürekli gelişimi (ileri eğitim, kendi kendine eğitim ve kendini geliştirme eğitimi).

  • Sosyal sorunları çözmenin önemine vurgu yapın.
  • İnovasyon süreçlerinde başarıya ulaşmak için ortak faaliyetlere odaklanın.
  • Mesleki etik değerlere ve kurumun iç düzenine uygunluk. Bu da çalışanlara ve yönetime maksimum doğrulukta bilgi sağlamak anlamına gelir. Ayrıca herkesle ilgili olarak gizlilik konusu çok önemlidir. Elbette değerlere riayet etmek gerekir ama onları sorgulamadan takip etmek şart değildir. Sonuçta, bir personel yöneticisinin temel görevleri, etik ve ahlaki ilkelerin gelişimini teşvik etmektir. İşiniz sırasında personele sadakat kadar hoşgörü göstermek de önemlidir.

Yaklaşan değişiklikler zemininde şirketin faaliyetlerinin olumlu sonuçlarından emin olmak için, yönetimi bilgilendirmek, kredi kurumları için durumu netleştirmek ve artırmak İK yöneticisinin sorumluluğundadır. çalışanlar arasındaki yasal bilgi düzeyi.

Personel ile çalışmak, insanlarla sürekli iletişimin yanı sıra çeşitli durumlarda sık sık değişiklik yapmak demektir. Bu nedenle böyle bir uzmanın kendini geliştirmesi hayati önem taşımaktadır. Yüksek öğrenime ek olarak, analitik bir zihniyete sahip olmanız, sakin, dengeli, çatışmadan uzak olmanız gerektiğini takip eder.

İnsan Kaynakları Uzmanının Rolü

Yönetim her zaman uzun vadeli sonuçlar elde etmeye odaklanır, bu nedenle İK yöneticisinin aynı yöne bakması önemlidir. Bu, durumu önceden tahmin edebilmek, piyasayı analiz edebilmek, diğer işletmelerin güçlü ve zayıf yönlerini anında hesaplayabilmek demektir. Böyle bir stratejist, genellikle personeli hedefe ulaşmak için gerekli bir kaynak olarak görür. Üstelik esnek olabilmesi, değişen bir duruma hızla uyum sağlayabilmesi, kararlar alabilmesi ve insanları ikna edebilmesi gerekiyor.

İK yöneticisi iş sorumlulukları
İK yöneticisi iş sorumlulukları

Bir İK uzmanının temel görevleri

Bir İK yöneticisinin görev tanımı birçok sorumluluk içerir. Her şeyden önce, çalışanların ihtiyacını anlamalı ve onları çekmenin yollarını bulmalıdır. Profesyonel, personel seçimi ile ilgilenir, pozisyon için potansiyel adaylarla görüşmeler yapar, doğrulamalarının ilk aşamasını gerçekleştirir. İnsan kaynağını doğru kullanmak önemlidir, o zaman şirketin geliri her zaman artacaktır! İK yöneticisi yanlış kişileri seçmişse, her bireyin ve bir bütün olarak işletmenin verimliliği düşecek, şirkette finansal sorunlar ortaya çıkabilir ve bu arka plana karşı genel durum yükselebilir. Bu nedenle, personelin ne zaman yeni uzmanlarla doldurulacağını, hangi niteliklere sahip olması gerektiğini, hangi çalışanın işten çıkarılmasının daha iyi olduğunu ve hangisinin "yeniden eğitilebileceğini" bilmek önemlidir.

Seçim aşamaları

Bir İK yöneticisi başka neleri bilmeli ve yapabilmeli? Şirketin bu çalışanının iş sorumlulukları kesinlikle işe alma işlevini içerir. Başarılı bir şekilde uygulanması için şunları yapmalısınız:

1. Şirketin personelini güncelleme ihtiyacını tanımlayabilme. Her departmandaki İK durumunu tam olarak anlayın.

insan kaynakları yöneticisinin görevleri
insan kaynakları yöneticisinin görevleri

2. Doğru insanları kuruluşunuza nasıl çekeceğinizi bilin. Her şeyden önce, İK yöneticisi şirketin iç kaynaklarını değerlendirmeli ve ancak o zaman dışarıdan adayları çekmelidir. Bunu yapmak için olası tüm yöntemleri kullanın: gazetelere, İnternet'teki özel sitelere vb.s.

3. Anketleri analiz ederek, görüşmeler yaparak, test ederek pozisyon için aday seçimini yapmak. Elde edilen sonuçlara göre doğru kararı verebilmek.

Sonuç olarak, İK yöneticisinin görevleri, kalitesi tüm şirketin başarısını belirleyen analitik çalışmayı da içerir. Bir adayın değerlendirilmesi sırasında bir uzman, niteliklerine, eğitimine, iş tanımına ve çok daha fazlasına odaklanmalıdır. İK yöneticisinin iş tanımı genellikle değerlendirme işlevini içerir. Bu tür prosedürler, kullanılan insan kaynaklarının etkinlik derecesinin belirlenmesine yardımcı olur. Uzman, yönetimle gereksinimleri netleştirmeli,

Bir İnsan Kaynakları Yöneticisinin Temel Sorumlulukları
Bir İnsan Kaynakları Yöneticisinin Temel Sorumlulukları

şirket çalışanlarına sunulan, ayrıca kendilerine verilen görevleri kaliteli bir şekilde yerine getirmelerini engelleyen zorlukları ve nüansları tespit etmek. Gerekirse, becerilerini ve genel olarak gelişimlerini geliştirmek için çalışanları eğitime gönderin.

Bilgilendirici

İK yöneticisi işlevleri
İK yöneticisi işlevleri

İK yöneticisinin görev tanımı bir başka önemli noktayı içerir. Yönetimin kararları, yapısal bölümlerdeki değişiklikler hakkında şirket çalışanlarını zamanında bilgilendirebilmelidir. Ek olarak, yönetim ondan yeni çalışanlar, şirkette düzenlenen etkinlikler ve şirketin çalışmalarını etkileyen olaylar hakkında zamanında bilgi almalıdır.

Teşhis

Ne olmadan bir uzman, bir personel yöneticisinin görevlerini başarıyla yerine getiremez? İyi bir psikolog olma yeteneği olmadan! Bu, şirkette olumlu bir atmosfer yaratmak için etkili motivasyon yöntemleri geliştirmek için hayati önem taşır.

Eğitim

Görevleri aynı zamanda diğer yapısal birimlerin yöneticilerine danışmanlık ve eğitim vermeyi de içeren İK yöneticisi, şirketin tüm alanlarında yüksek düzeyde yetkinliğe sahip olmalıdır. Ve İK uzmanının önemli dahili kurumsal bilgilere erişimi olduğundan, şirketin kalitesini iyileştirmek için etkili fikirler ve teklifler oluşturmak için bunları kullanma hakkına sahiptir.

Personel Müdürü
Personel Müdürü

Şirket ortamı

Bu, bir İK uzmanının çalışmasında önemli bir andır. Şirkette sakin bir atmosfer sağlamalıdır. Çalışanların çalışma koşullarından, meslektaşlarıyla olan ilişkilerinden, yönetim tarzından ve işletmeye olan güven düzeyinden memnun olmalarını sağlamaktan sorumludur. Ekip içindeki atmosferi olumsuz etkileyen tüm nüansları, uzmanın zamanında belirlemesi ve ortadan kaldırması gerekir.

Belge akışı

İK uzmanı ayrıca sözleşmeler hazırlar, çalışanların kişisel dosyalarını tutar, şirketteki personeli kaydeder, bir zaman çizelgesi tutar, çeşitli özellikleri yayınlar ve diğer belgeleri düzenler. Ayrıca, diğer insanların görüşlerinden bağımsız olarak doğru kararlar verebilmesi onun için önemlidir!

Önerilen: